Arbeitsfelder

Risikomanagementsysteme sind einerseits gesetzlich vorgeschrieben (KontraG) andererseits Bestandteil vieler Standards - IFS / BRC und Normen ISO 9001:2015.

Es macht Sinn, die Implementierung solcher Managementsysteme in der eigenen Organisation so durchzuführen, dass sie den größtmöglichen Vorteil hinsichtlich Produktivitität und Kosten realisieren.

Die Einbindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erstellung und Umsetzung der optimalen Prozesse hilft dabei, die Vorteile zu nutzen.

Die neuen Herausforderungen durch Corona machen auch neue Ansätze im Auditieren notwendig. “Remote” Audits werden auch für Zertifizierungsaudits als Möglichkeit zugelassen.

Interne Audits sollten nicht als Last sondern als Chance gesehen werden.

Allein die Auflistung und Beschreibung der internen Überwachungs- und Kontrollmassnahmen erlaubt eine Bewertung der Prozessstruktur und Arbeitsorganisation.

Regelmäßiges Hinterfragen und Überprüfen der implementierten Organisation ermöglicht die Erarbeitung einer angepassten Struktur und eine Optimierung der Organisation.

Angemessene und wirksame Auditsysteme erlauben eine schnellere und nachhaltigere Entwicklung des Unternehmens

Die Grundursachenanalyse stellt eine strukturierte Untersuchung dar, mit der die eigentliche Ursache eines Problems (einer internen oder externen Reklamation)  identifiziert werden soll und Maßnahmen zu deren Beseitigung ergriffen werden. Auch soll mit der Anwendung dieses strukturierten Verfahrens das Auftreten des gleichen Fehlers verhindert werden.

Damit soll sichergestellt werden, dass dieser Fehler nicht mehr zu einer internen oder externen Reklamation führen kann.

Problemidentifizierung
Lokalisierung und Analyse des Problems
Definition der eigentlichen Ursachen
kurzfristige Maßnahmen
langfristige Maßnahmen
Verifizierung der Maßnahmen - hat die Maßnahme die Ursache behoben

Maßnahmenpläne sind ein Schlüsselwerkzeug in einer Organisation.

Entscheidungen können transparent und offen nachvollzogen, überwacht und nachgehalten werden.

Da der Maßnahmenplan festlegt, wer, was, bis wann zu erledigen hat, trägt er zur Transparenz der Verantwortlichkeiten, zu einer einfachen Überprüfbarkeit der Umsetzung und zu einem hohen Maß an Verbindlichkeit bei.

 

Ziele – so konkret wie möglich formuliert, Ziele müssen meßbar und damit bewertbar und nachhaltig festgelegt werden

SMARTe Ziele formulieren heißt:

S spezifisch: klare Eingrenzung der Thematik

M messbar: Zielerreichung lässt sich beobachten, messen, evaluieren

A attraktiv: Konsens und Transparenz

R realistisch: Berücksichtigung zeitlicher, finanzieller, räumlicher, personeller, politischer Bedingungen

T terminierbar: Festlegung eines realistischen Zeitrahmens

siehe auch X- Matrix zur Festlegung und Ableitung der Ziele aus der Unternehmenstrategie

Bei einem Lieferantenaudit führt der Kunde bei einem Zulieferer oder einem Dienstleister ein umfassendes Untersuchungsverfahren durch.

Der Kunde prüft entsprechend der Fragestellung entweder die Herstellung eines Produktes / die Erbringung einer Dienstleistung oder während des Audits wird das Organisationssystem oder einzelner Aspekte davon gegen die eigenen und vertraglich vereinbarten Anforderungen geprüft . Dieses Audit realisiert der Kunde entweder selbst oder er beauftragt dafür einen spezialisierten Dienstleister.

Vor allem bei Großunternehmen gehört dieses Verfahren zum Standard.

Die Interpretation von Qualitätsmanagementsystemen kann unterschiedlich vorgenommen werden.

Für Ihre eigene Interpretation kann es sinnvoll sein, den Interpretationsspielraum von Standards und Normen zu kennen.

Benötigen Sie tiefergehende Informationen zu z.B.

- HACCP Systeme für die Verpackungsindustrie

- Grundursachenanalysen

- Hygieneschulungen

- Produktsicherheit vs. Hygiene

- Risikobetrachtungen

Dann schicken Sie mir eine mail für eine erste Information.

Möchten Sie Schulungen für sich oder Ihre Kollegen / Kolleginnen zu den Themen z.B.:

- HACCP Systeme für die Verpackungsindustrie

- Grundursachenanalysen

- Hygiene- oder Produktsicherheitsschulungen

- Produktsicherheit vs. Hygiene

- Risikobetrachtungen

- X - Matrix

- Einführung von Maßnahmenplänen

durchführen und möchten durch einen externen Trainer unterstützt werden, dann schicken Sie mir doch eine mail.

Ich würde mich freuen, Ihnen Inhalte und Möglichkeiten dazu vorzustellen.

Wollen Sie eine Überprüfung Ihrer Qualitätsmanagementsysteme durchführen?

Wollen Sie einen unparteilichen Blick auf Ihr System erhalten?

Wollen Sie einen anderen Blick auf die Vorteile eines unternehmensangepassten internen Audit Systems werfen?

Dann biete ich Ihnen dazu ein Vorgespräch an, in dem wir Zielsetzungen und Detailtiefen besprechen können.

Audits aus der Ferne (Remote Audits) - basierend auf z.B. Microsoft Teams - sind eine gute Möglichkeit, ohne dass Externe das Unternehmen betreten müssen, einen Blick durch einen Dritten auf das Unternehmen zu bekommen.

Interne Überprüfungen gestalten Raum zur nachhaltigen Verbesserung und Optimierung von Abläufen.

 

Februar 2024

die neue Version des BRC GS Packaging Standards Version 7 wird im Oktober 2024 veröffentlicht und soll ab April 2025 auditiert werden.

April 2023

Ich auditiere für SGS, Intertek, TÜV Nord und DNV die Verpackungsstandards.

März 2023

die neue Version 6 des FSSC22000 ist veröffentlicht worden

Januar 2023

DIe neue Version des BRC GS Verpackungsstandards wurde für Mai 2024 angekündigt

März 2020:

Durch Corona bedingt ist ein vor - Ort Besuch zur Zeit nicht sinnvoll.

On-line Termine über Microsoft Teams sind eine gute und günstige Alternative.

November 2019:

Die beiden Seminare zu den Änderungen am BRC Verpackungsstandard wurden erfolgreich durchgeführt.